面對突如其來的疫情考驗,北京市政務服務系統迅速響應,以高度的責任感和使命感,將信息技術咨詢服務作為關鍵支撐,創新提出并踐行“四不”“四心”工作法,有力保障了政務服務在特殊時期的不間斷、高質量運行,展現了政務服務的責任擔當與科技溫度。
一、 堅守“四不”原則,筑牢服務防線
為確保疫情期間政務服務“不打烊”、企業群眾辦事“不斷檔”,北京市聚焦信息技術服務環節,明確提出并嚴格落實“四不”工作要求:
- 業務不停擺:依托全市一體化在線政務服務平臺,迅速優化和拓展“全程網辦”、“京通”APP等線上服務渠道。信息技術團隊7×24小時值守,確保系統穩定、數據暢通,將大量線下業務平穩遷移至線上,實現了從咨詢、申報到審批、反饋的全流程線上閉環。
- 服務不降質:針對疫情期間激增的線上咨詢和辦理需求,信息技術服務團隊強化智能客服、在線導辦、遠程協助等功能。通過知識庫實時更新疫情相關政策、優化智能問答算法、增設人工坐席遠程指導,確保線上服務的響應速度與解答準確率,讓群眾“問得清、辦得成”。
- 保障不掉鏈:加強數據中心、網絡線路、安全系統的巡檢與冗余備份,制定詳盡的應急預案。面對可能出現的突發情況,技術保障團隊能夠快速切換、及時修復,確保了關鍵業務系統在高壓下的穩健運行,為各項抗疫應急審批(如物資生產、醫療保障相關許可)提供了堅實的技術后盾。
- 創新不止步:疫情倒逼服務模式革新。信息技術服務部門加快開發了“疫情專區”、“助企紓困”等特色服務模塊,利用大數據分析精準推送惠企便民政策,并試點“區塊鏈+政務服務”在部分場景的應用,提升數據共享與業務協同效率,化危為機推動了政務服務數字化轉型升級。
二、 踐行“四心”理念,傳遞政務溫度
在提供高效可靠技術支撐的北京信息技術咨詢服務更注重融入人性化關懷,以“四心”標準提升服務體驗:
- 便民服務更貼心:充分考慮不同群體需求,優化界面設計,簡化操作流程,為老年人等數字困難群體提供大字版、語音導航等適老功能,并保留電話預約、線下指導等通道,杜絕“數字鴻溝”,體現包容性服務。
- 應急響應更盡心:針對疫情相關的緊急咨詢和業務,開辟綠色通道,建立快速響應機制。技術團隊與業務部門緊密協同,做到特事特辦、急事急辦,確保涉及疫情防控、民生保障的事項以最快速度落地。
- 溝通互動更耐心:線上咨詢場景中,要求服務人員和技術支持團隊保持極大耐心,理解群眾在疫情下的焦慮情緒,通過清晰、多次、溫暖的溝通,引導解決問題。利用視頻連線、屏幕共享等技術,實現“手把手”云端幫辦。
- 安全守護更細心:在保障便捷的將數據安全和個人隱私保護放在突出位置。加強網絡安全監測,嚴格數據訪問權限,采用加密傳輸等技術手段,確保疫情期間海量線上辦事數據的安全可靠,讓群眾安心托付。
三、 成效與展望
通過“四不”原則的剛性約束與“四心”理念的柔性融入,北京市以信息技術咨詢服務為杠桿,有力撬動了疫情期間政務服務的整體效能。不僅有效減少了人員聚集流動帶來的風險,更以實戰檢驗和提升了城市“數字治理”能力,贏得了企業和群眾的廣泛認可。
北京將持續此次抗疫中信息技術服務的經驗,進一步固化“四不四心”工作法,將其融入日常服務標準,不斷打磨技術細節、深化數據賦能、提升服務質感,致力于構建一個更加智能、便捷、有韌性的智慧政務服務體系,讓政務服務在任何情況下都能成為市民和企業可信賴、可依靠的堅強支撐。